Обязанности | Прием, регистрация, учет внутренних актов, входящих и исходящих документов. Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов. Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям. Подготовка отчетных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы. Прием писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы. Контроль исполнения документов. Подготовка собраний персонала, сбор нужной документации, оповещение сотрудников о времени и повестке собрания. Ведение, оформление протоколов собраний и педагогических советов в ДОУ. Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учет, обеспечение сохранности. Составление описи документов, которые направляются в архив. Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив. Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истек. Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела. Ведение базы данных документов детского учреждения. Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению. Учет рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников. Составление и ведение личных дел воспитанников детского сада. Формирование реестра дел. Соблюдение должностных инструкций. |